سیستم اتوماسیون و دبیرخانه


امکانات و ویژگیهای سیستم

  • ثبت نامه دریافتی
  • ثبت نامه ارسالی
  • ثبت نامه داخلی
  • ثبت درخواست
  • بازبینی و گزارشات

ثبت نامه و درخواست

  • ثبت شماره و تاریخ وارده
  • ثبت شماره و تاریخ دبیرخانه
  • ثبت موضوع نامه
  • ثبت مشخصات فرستنده نامه
  • ثبت مشخصات گیرنده نامه
  • ثبت فایل متنی نامه (اسکن)
  • ثبت خلاصـه نامه
  • مشخص نمودن نوع نامه
  • مشخص کردن سطح امنیت نامه
  • مشخص کردن اولویت نامه
  • امکان ثبت و ارجاع به گروهها و افراد مختلف

بازبینی و گزارشات

  • امکان بازبینی نامه های دریافتی، ارسالی، داخلی و درخواستها
  • گزارش گیری به صورت کلی یا ماهانه
  • گزارش گیری بنا به اطلاعات مختلف
  • پیگیری نامه ها و درخواستها
  • اختتام نامه یا درخواست