سیستم اتوماسیون و دبیرخانه

ثبت نامه و درخواست

• ثبت شماره و تاریخ وارده
• ثبت شماره و تاریخ دبیرخانه
• ثبت موضوع نامه
• ثبت مشخصات فرستنده نامه
• ثبت مشخصات گیرنده نامه
• ثبت فایل متنی نامه (اسکن)
• ثبت خلاصـه نامه
• مشخص نمودن نوع نامه
• مشخص کردن سطح امنیت نامه
• مشخص کردن اولویت نامه
• امکان ثبت و ارجاع به گروهها و افراد مختلف

بازبینی و گزارشات

• امکان بازبینی نامه های دریافتی، ارسالی، داخلی و درخواستها
• گزارش گیری به صورت کلی یا ماهانه
• گزارش گیری بنا به اطلاعات مختلف
• پیگیری نامه ها و درخواستها
• اختتام نامه یا درخواست